Administratief medewerker

Word jij onze nieuwe administratief medewerker die samen met een aantal hardwerkende collega’s er voor zorgt dat onze administratie op rolletjes loopt?

Wij zoeken een

Administratief medewerker (20 uur per week) met hart voor mensen en voor personenvervoer.

Over Kijlstra Personenvervoer

Kijlstra Personenvervoer staat al meer dan 90 jaar voor passend en professioneel personenvervoer. Wij zijn een gedreven familiebedrijf, waarbij alles draait om mensen én vervoer. Onze centralisten op de meldkamer personenvervoer, planners en taxichauffeurs staan 24/7 klaar om te zorgen voor het juiste vervoer op het juiste moment. Of het nu gaat om zittend ziekenvervoer, leerlingenvervoer, horecavervoer, directievervoer of WMO-​vervoer. Wat je vervoerswens ook is, wij zorgen voor een passende oplossing.

Alle aanvragen voor ritten komen binnen op onze meldkamer personenvervoer. Dit is het kloppende hart van onze dienstverlening. Onze meldkamer is 7 dagen per week en 24 uur per dag telefonisch bereikbaar voor het aannemen en inplannen van alle vormen van personenvervoer. Onze taxichauffeurs zijn hierbij onmisbaar. Zij brengen onze klanten veilig en op tijd daar waar ze moeten zijn.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat een aantal belangrijke processen van ons personenvervoer dagelijks verwerkt worden. Je kunt daarbij denken aan het voorbereidende werk voor het opstellen van de facturen. Zo controleer je de dagelijks gereden ritten van onze chauffeurs om er voor te zorgen dat we de juiste factuur kunnen opstellen. Ook is het jouw taak om ons klantenbestand up-to-date te houden.

Naast bovenstaande werkzaamheden houd je in de gaten of de facturen op tijd betaald worden. Als dit niet het geval is, zorg jij voor een herinnering of zelfs een aanmaning. Uiteraard doe je dit samen met je collega’s. Als laatste is het jouw taak om de kasregistratie op orde te houden. Al onze administratieve werkzaamheden worden uitgevoerd in het boekhoudpakket Exact en in Cabman. Cabman is een programma specifiek voor de taxibranche. We verwachten niet dat je hier ervaring mee hebt. We gaan je alle ins en outs van dit pakket leren.

Dit vind je leuk om te doen

• De administratie op orde houden
• Verwerken en controleren van rittenoverzichten
• Mensen telefonisch te woord staan

Hier herken jij je in

• Je hebt MBO werk/denkniveau, bij voorkeur met een administratieve achtergrond
• Je hebt relevante werkervaring
• Je hebt goede computervaardigheden, waarbij kennis van Excel vereist is
• Je bent sociaal, nauwkeurig en klantvriendelijk
• Je hebt een nieuwsgierige houding
• Je woont in de omgeving van Drachten en je kent de regio goed
• Als je ervaring hebt met een boekhoudpakket zien we dat als een pré

Arbeidsvoorwaarden

• Een marktconform salaris en de overige voorwaarden conform CAO zorgvervoer en taxi.
• Een dienstverband van 20 uur verspreid over 5 dagen (voorkeur voor ochtenden).
• Een verlofregeling (cao): jaarlijks 23 vakantiedagen (op fulltime basis).
• Een dienstverband voor de duur van een jaar, met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd.
• Wij zijn aangesloten bij het Pensioenfonds Vervoer.

 Onze extra’s

• Een afwisselende baan, met veel ruimte voor je eigen inbreng en expertise;
• Een gedegen inwerkperiode, zodat je snel wegwijs wordt binnen Kijlstra Personenvervoer;
• Een goede werksfeer, met korte lijntjes, waarbij hard werken gezien en gewaardeerd wordt;
• Fijne collega’s waar je op kunt rekenen!

Werk je bij Kijlstra Personenvervoer?

Dan heb je hart voor je vak én voor mensen. Steek je graag de handen uit de mouwen en vind je persoonlijk contact belangrijk. Extra is bij ons de standaard, daarom mag je van ons altijd het beste verwachten.

Enthousiast geworden? Solliciteer!

Ga jij bij ons aan de slag als administratief medewerker? Mail je motivatie en cv vóór 13 februari 2023 naar onze P&O adviseur Lisette Mulder via werkenbij@kijlstra.nl.

Meer informatie
Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie ontvangen? Stuur dan een e-mail naar werkenbij@kijlstra.nl en wij zorgen er voor dat je zo snel mogelijk antwoord krijgt.

Sollicitatieprocedure

De eerste gespreksronde staat gepland op vrijdag 17 februari 2023 en de tweede gespreksronde op dinsdag 21 februari 2023.  Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.